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아웃룩 2003 길라잡이 : PDA 부럽지 않다. 메일 주고받기에서 개인 정보 관리까지 - 절판

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ㆍ저 자	이승희 , 오피스튜터
ㆍ역 자
ㆍ구 분	국내서
ㆍ발행일	2004년 07월 05일
ㆍ정 가	18,000원
ㆍ페이지	400 페이지
ㆍISBN	89-5674-198-0
ㆍ난이도	초급.중급
ㆍ출판사	정보문화사

이 보다 더 좋은 아웃룩 완벽 가이드는 없다!

가정 및 회사에서 개인의 모든 정보를 쉽고 효율적으로 관리할 수 있도록 해주는 활용서!

이 책의 구성

더 이상 쉬운 아웃룩 활용서는 없다!
기존의 기능 위주로 어렵게 진행된 아웃룩 도서에 비해 이 책은 처음 사용자도 부담없이 쉽게 풀어나갈 수 있도록 제작되었습니다.

골라보는 재미가 있습니다.
아웃룩에서 사용할 수 있는 기능들은 다양합니다. 그러나 꼭 순차적으로 볼 필요는 없습니다. 이 책은 필요한 기능이나 궁금한 기능들 먼저 쏙쏙 뽑아볼 수 있도록 구성되었습니다.

아웃룩에서 전자 메일을 보내고 받기만 할 것인가?
아웃룩에서는 전자 메일을 보내고 받기 기능이 전부가 아닙니다. 회신, 전달, 전자 서명 달기, 퀵 플래그, 필터, 정렬 등 전자 메일을 효율적으로 관리할 수 있게 해주는 기능이 무궁무진합니다. 새로운 사용자나 기존 사용자에게 필요한 전자 메일 관리 기법에 대해 담았습니다.

아웃룩 2003의 새 기능 아하! 그렇구나!
오피스 2003 중에서 가장 많은 변신을 한 프로그램이 바로 아웃룩입니다. 더욱 강력화된 정크 메일 필터, 검색 폴더, 퀵 플래그, 한 줄 레이아웃, 그룹, 여러 일정 보기, 읽기 창, 바탕 화면 알림 등 새롭게 추가되고 업그레드이된 기능에 대해 살펴볼 수 있습니다.

나의 스케줄을 관리해주는 충실한 비서
매일 매일 잡혀있는 스케쥴! 아웃룩의 일정 폴더에 저장해 놓으세요. 오늘이나 내일 어떤 일정이 있는지 미리 알림을 통해 잊지 않게 해준답니다. 중복된 일정을 잡지 않을 수 있고 일정을 출력하여 이동하면서 볼 수도 있고 업무 일지를 통해 하루 일과를 기록할 수도 있습니다. 이러한 개인 일정과 업무를 간단히 처리할 수 있는 방법에 대해 익힙니다.

명함첩을 무색하게 만드는 아웃룩의 주소록
거래처에서 받은 명함을 색인까지 해가며 정리해놓을 필요가 없습니다. 아웃룩의 주소록 기능을 이용하여 관련된 연락처 별로 전자 메일 주소, 회사, 주소, 전화 번호, 부서, 사진 등의 모든 개인 정보를 저장해 놓기만 하면 됩니다. 이러한 주소록의 다양한 활용법에 대해 쉽게 익힐 수 있습니다.

권말 부록
저장된 정보를 쉽게 백업하고 복원할 수 있는 기능, 여러 사람과 공동으로 작업해야하는 경우에 알아두어야 하는 기능, 아웃룩으로 할 수 있는 인터넷 관련 기능에 대해 살펴봅니다.

여러분 중에는 '아웃룩을 굳이 책을 통해 공부할 필요가 있을까?'하는 의구심이 생길 수도 있을 겁니다. 그저 전자 메일 서비스만을 사용할 것이라면 윈도우에 내장되어 있는 아웃룩 익스프레스를 사용할 것을 권장합니다. 그러나 분명한 것은 아웃룩은 단순히 전자 메일을 주고받고 관리하는 용도로만 사용되지는 않는다는 것입니다. 개인의 모든 정보나 일정들, 진행중인 작업, 하루 종일 처리한 업무들, 간단한 메모를 아웃룩을 통해 저장하고 관리할 수 있기 때문입니다.

새 버전인 오피스 2003으로 업그레이드되면서 가장 향상된 프로그램이 바로 아웃룩 2003입니다. 이전 버전에 비해 사용자 인터페이스가 더욱 쉬워졌고 정크 메일, 검색 폴더, 바탕 화면 알림, 작업 표시줄에서 아웃룩 2003 프로그램 단추 숨기기 등과 같은 유용한 기능들이 많이 추가되었습니다. 아웃룩은 오피스 프로그램에서 독립적으로 운용되는 프로그램이 아니라 다른 오피스 프로그램과 연결하여 업무의 효율을 높일 수 있는 공유 기능이 상당 부분 존재합니다. 모든 오피스 제품군에 아웃룩이 포함되어 있음이 이를 뒷받침해주고 있습니다.

이 책은 처음부터 차례로 진행해도 좋지만 궁금하거나 필요한 기능이 소개되고 있는 단원을 골라 먼저 읽어보아도 좋도록 구성되어 있습니다. 저자와 마찬가지로 이 책을 보는 기존의 아웃룩 사용자와 아웃룩 2003을 처음 접하는 사용자도 아웃룩의 막강한 기능에 많은 놀라움과 큰 즐거움을 맛볼 수 있을 거라 생각됩니다. 이 책은 아웃룩의 전반적인 기능을 사용할 수 있도록 길라잡이 역할을 충실히 할 것입니다. 그러나 약 400페이지로도 아웃룩의 모든 면을 보여드리기엔 역부족이었습니다. 여러 각도로 생각하고 활용하는 몫은 여러분에게 달려있습니다. 특히 아웃룩의 ‘메일’ 폴더에서만 머물러 있는 사용자에게 부탁하고 싶습니다. 제발 아웃룩을 전자 메일 프로그램으로만 사용하지 말아주십사 하는 것입니다.

마지막으로 이 책의 그림과 아웃룩 2003의 화면이 다른 부분이 있다면 그 이유는 대부분 Exchange Server를 설치하지 않았기 때문입니다. 이 책은 일반 사용자들을 대상으로 사용법을 풀어나갔기 때문에 Exchange Server와 관련된 기능은 배제되었음을 알려드립니다.